Les auteurs de cet article décrivent ici l'adaptation des normes et formats documentaires en vigueur à la gestion informatisée de corpus bibliographiques issus d'une interrogation multibase. Les normes de catalogage (ISBD, AACR2) ou les normes éditoriales (Vancouver, APA) peuvent servir à l'homogénéisation de la structure des notices. Les formats d'échange de données (MARC, SGML) règlent leur codage informatique. La normalisation du contenu des champs obéit à des normes spécifiques : date, langue, type de publication, titre de périodique, pays, auteurs, affiliation des auteurs, descripteurs. Enfin, les systèmes d'identification univoque des documents (BIBLID, SICI) ou un code spécifique adapté (Meyer-Uhlenried) peuvent être utilisés pour le dédoublonnage des notices.